Neue Talente mit einem Onboarding-Tool effizient an Bord holen
Die perfekten Talente für eine offene Stelle zu finden, ist ein kostspieliges Unterfangen und nimmt viele Ressourcen der Personalabteilung in Anspruch. Hast Du die passenden neuen Mitarbeitenden gefunden, ermöglichst Du ihnen mit einem automatisierten Onboarding-Prozessablauf einen optimalen Start in ihre Rolle – ganz gleich, ob vor Ort oder an einem anderen Standort. Das trägt dazu bei, dass sich neue Teammitglieder direkt willkommen fühlen.
Von der Einrichtung von Konten und Sicherheitszugängen bis zur Kommunikation zwischen IT und Personalabteilung: Eine Onboarding-Software unterstützt dabei, fragmentierte Prozesse zusammenzuführen und so zeitraubende Nachbesserungen zu vermeiden. Das trägt dazu bei, die Effizienz neuer Angestellter zu erhöhen und kann sich zudem positiv auf die langfristige Talentbindung auswirken.
Aufgaben effizient verteilen
Sende mit unserer Onboarding-Software externe Aufgaben an neue Mitarbeitende, noch bevor sie einen Firmen-E-Mail-Account haben.
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Überblick behalten: Lästigen Papierkram eliminieren und Onboarding-Aufgaben schneller erledigen.
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Formulare erstellen: Gemeinsam nutzbare Formulare an neue Mitarbeitende senden und wichtige Daten erfassen.
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Formular anpassen: Formulare nach individuellen Vorstellungen mit Firmen-Branding gestalten – mit dem Formulardesigner.
In jedem Workflow abgestimmt bleiben
Behalte mit unserem Onboarding-Tool den Status jeder Aufgabe und dazugehörige Fristen jederzeit im Blick.
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Transparent bleiben: Sofort sehen, welche Kandidaten bereits eingestellt wurden und welche sich noch in der Pipeline befinden.
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Digital abgleichen: Keine zusätzlichen E-Mails oder Nachrichten mehr, um die Fristen im Workflow abzustimmen.
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Auf Menschen fokussieren: Auf die Betreuung Bewerbender konzentrieren, statt Papierkram zu erledigen.
Nie wieder Daten verlieren
Erfasse alle wichtigen Daten und bewahre sie mithilfe unserer HR-Onboarding-Software gesammelt an einem Ort auf.
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​Datenkonsistenz bewahren: Alle wichtigen Mitarbeiterdaten während des gesamten Arbeitsablaufs einheitlich halten.
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Fehler eliminieren: Daten unkompliziert durch den Workflow verschieben, um Fehler beim Kopieren und Einfügen zu vermeiden.
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Berechtigungen verwalten: Zugriff auf den Workflow einschränken, um sensible Informationen zu schützen.
Plattformen und Tools integrieren
Verbinde die HR-Tools, die Du nutzt, unkompliziert mit FireStart – für eine nahtlose Zusammenarbeit.
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​Tools verbinden: Aufgaben über Plattformen von Drittanbietern wie Jira zuteilen, um bei Bedarf den Benutzerzugriff einzurichten oder zu entfernen.
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Abteilungsübergreifend kooperieren: Nahtlos und ohne Chaos mit anderen Teams an einem Strang ziehen.
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Zentral verwalten: Das gesamte IT-Ökosystem für wichtige HR-Prozesse mühelos und zentral verwalten und steuern.
Revolutioniere mit der FireStart Software Dein Mitarbeiter-Onboarding
Mit der von uns entwickelten Onboarding-Software eliminierst Du repetitive Aufgaben beim Einstellungsprozess. So können sich neue Teammitglieder mehr auf zwischenmenschliche Interaktionen konzentrieren – für einen angenehmen Start ins Unternehmen. Die Software hilft dabei, Onboarding-Szenarios zu modellieren und Workflows bei Bedarf dank Echtzeitdaten anzupassen.
Zudem sparst Du Zeit und Ressourcen, indem Du Aufgaben automatisierst. Ganz nach den Bedürfnissen Deines Unternehmens lassen sich darüber hinaus eine Vielzahl vertrauter Anwendungen wie Microsoft Outlook und Teams integrieren. So versendest Du in Sekundenschnelle Onboarding-Mails mit wichtigen Informationen und eliminierst unnötige Umwege.
Automatisch generierte IT-Essentials wie Passwörter und Logins sichern unternehmensweite Compliance und ermöglichen eine digitale Rückverfolgung. Das alles trägt dazu bei, dass Deine Mitarbeitenden ihre Aufgaben schneller als je zuvor zu erledigen können – unabhängig von ihrem Standort. Lies im Folgenden, wie andere bereits ihre Unternehmensprozesse mit FireStart revolutioniert haben.
Referenzen
Wien Energie konnte mit FireStart das gesamte Workflow-Ökosystem automatisieren. So wurden beispielsweise manuelle Prozesse beim HR-Onboarding mit einer Software rationalisiert. Dadurch haben Mitarbeitende mehr Zeit für andere Aufgaben. Zudem werden Dokumente und Vermögenswerte nun zentral gespeichert, sodass alle Beteiligten darauf zugreifen können. Zusätzlich ermöglicht es FireStart dank Echtzeitdaten, Prozesse und ihre Effektivität mitzuverfolgen. Wien Energie konnte das zentrale Unternehmensmanagement-System digitalisieren und automatisieren. Gleichzeitig wurden mithilfe eines automatisierten ISO-9001-Zertifizierungsprozesses Compliance-Ziele erreicht.
Entdecke das Onboarding-Tool von FireStart
Gerne möchten wir Dich persönlich von unserer Onboarding-Software überzeugen. Sprich uns an oder buche direkt eine Demo von FireStart!
